Tehosta Excelin käyttöä VBA-ohjelmoinnilla

Haluat tuoda dataa yhdestä tai useammasta ulkopulisesta lähteestä. Tiedot tuodaan Excel-taulukkoon, ja niille suoritetaan erinäisiä laskenta- ja järjestelytoimintoja. Lopuksi luotu raportti viedään yhteen taulukkoon, ja tulostetaan työntekijöiden käytettäväksi. Tämä rutiini toistetaan joka arkipäivä.

Käsin tehtynä kyseinen rutiini voi olla helppo toteuttaa kun taulukossa on vain muutamia rivejä. Jos ajatellaan että rivejä olisikin satoja tai tuhansia, on tällöin rutiinin suorittaminen käsin turhan työlästä ja aikaa vievää.

Excel VBA:lla tehtynä edellä kuvattu päivittäinen rutiini voidaan suorittaa automaattisesti jokaisen työpäivän alussa kun Excel-tiedosto avataan. Makrot suorittavat tehtävät moninkertaisella nopeudella, kuin mitä niihin kulusi aikaa käsin tehtynä. Myös isojen tietomassojen käsittely luonnistuu Excel-ohjelmoinnilla helposti.

Haluat päivittää Excel-taulukon, joka sisältää tiedot 12 000 tuotteesta. Haluat muuttaa jokaisen tuotteen tunnisteen uutta tietojärjestelmää varten. Tunnisteen tulisi koostua osista saman tuotteen muita tallennettuja tietoja, kuten päivämäärästä, nimestä ja viivakoodista.

Tehtävä on yksinkertainen, ja helposti tehtävissä. Tiedon määrän takia sen tekemisessä käsin ei kuitenkaan olisi mitään järkeä. Tällöin siihen kuluisi tuhottomasti aikaa, ja aina olisi mahdollisuus inhimilliselle virheelle. Tämän voi toteuttaa myös Excel VBA-koodilla. Ohjelmointityö on hyvin helppo tehdä, ja tietojen ajaminen ohjelman läpi vie vain murto-osan siitä, mitä se olisi kestänyt käsin. Lisäksi tämä tapahtuu ilman inhimillisen virheen vaaraa. Lisäksi työtä tekevä henkilö voi keskittyä saman aikaa muuhun työhön.